隐私声明(我们如何使用学生信息)
瞳孔信息我们收集的类别,保持和共享包括:
·个人信息(如姓名,独特的瞳孔号码和地址)
·特征(如种族,语言,国籍,出生国家和学校免费供餐资格)
·出勤信息(如会话出席,缺勤和不存在的原因的数目)
·评估和过渡信息
·相关的医疗和用药信息
·特殊教育需要的信息
·排除/行为数据
· 财务信息
为什么我们收集和使用这些信息
我们使用的瞳孔数据:
·工艺招生
·支持学生学习
·监控和瞳孔进度报告
·提供适当的精神关怀
·评估我们的服务质量
·遵守有关数据共享的法律
·帮助我们的维护程序
·管理药品和个人护理酌情
·与学生,家长及照顾者沟通
·提供支付,适合餐饮服务
·确保安全和保安
·促进学校及其活动
·让我们来投诉等问题作出回应,可能得到提升
在我们使用这些信息的法律依据
- 处理是必要的公共利益或官方权力的行使进行了任务的控制器赋予的性能
- 同意已经从数据对象获得
- 必要的数据对象的合同的履行
- 处理是必要遵守的法律义务
- 处理是必要的,以便保护数据主体或其他人的切身利益
收集学生信息
- 而你提供给我们广大的学生信息是强制性的,还有一部分是提供给我们自愿的基础上。为了符合一般的数据保护法规,我们会通知您是否您需要提供一定的瞳孔资料给我们,或者如果你有这个选择。
存储瞳孔数据
我们认为瞳孔数据,直到25岁后的文件将被安全地销毁岁。
与我们共享信息瞳孔谁
我们经常分享瞳孔信息提供:
- 学校给我们留下了学生的出席之后
- 我们的地方政府
- 其他地方当局在必要时如对于孩子们看后
- 该部门为教育(DFE)
- 学校护士
- NHS
- 考试委员会和主持人
- 餐饮和跳闸支付服务和目的地提供商
- 瞳孔和父母通信服务提供商
- 职业顾问/工作经验的供应商
- 学生,服务供应商来支持学习
为什么我们分享学生信息
除非法律和政策允许我们这样做,我们不同意我们与其他人的学生未经同意的信息。
我们法定的基础上分享小学生与教育司(DFE)的数据。此数据共享巩固学校经费和教育程度的政策和监督。
我们需要分享我们的下教育(个别学生信息)(英格兰)条例2013的第3节我们的地方政府(LA)和教育司(DFE)的学生信息。
数据采集的要求:
要了解更多关于该部门放在我们的教育数据采集的要求(例如,通过学校普查)去 //www.gov.uk/education/data-collection-and-censuses-for-schools.
青年支持服务
学生年龄13+
一旦我们的学生达到13岁,我们也通过学生信息给我们的地方当局和/或青年支持服务提供商,因为他们有下的教育法令第507B相对于13-19岁的年轻人接受教育或培训的责任1996年。
这使他们能够提供的服务如下:
- 青年支持服务
- 职业顾问
父母或监护人可以要求只有自己孩子的姓名,地址和出生日期被告知我们传递给他们的地方当局或青少年支持服务提供商。一旦他/她达到16岁这一权利被转移到儿童/学生。
学生年满16周岁
我们也将分享我们的地方当局和/或青年支持服务提供商年龄16岁以上的学生一定的信息,因为他们有关系的13-19岁的年轻人在教育法1996年第507B接受教育或培训的责任。
这使他们能够提供的服务如下:
- 后16教育和培训机构
- 青年支持服务
- 职业顾问
关于青少年服务的更多信息,请访问我们的地方政府网站:德文郡议会 - //new.devon.gov.uk/
全国学生数据库(NPD)
NPD的是拥有和部门对教育管理,包含有关在英国学校的学生信息。它提供了教育绩效宝贵的证据来独立研究,以及由部门委托进行的研究。它用于统计目的的电子格式保存。此信息被安全地从多种来源包括学校,地方当局和颁奖机构收集。
我们根据法律规定,提供有关我们的学生到DFE法定数据收集的部分信息,如学校普查和早期年的人口普查。然后一些这方面的信息存储在NPD。允许这个法律是教育(个别学生信息)(英格兰)法规2013。
要了解更多关于新产品开发,去 //www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information.
该部门可以分享我们从谁推动教育和儿童在英国被幸福第三方NPD的学生信息:
- 进行研究或分析
- 生产统计
- 提供信息,建议或指导
该部门有完善的流程,以确保我们的数据的机密性得以保持,有到位有关访问和使用数据的严格控制。在DFE发布的数据给第三方是否都受到了严格的审批程序,并根据详细评估的决定:
- 谁是请求数据
- 为它需要的目的
- 水平和数据的灵敏度要求:和
- 到位的安排来存储和处理数据
被授予访问学生信息,组织必须遵守严格的条款和覆盖的保密性和处理数据,安全安排和保留和使用数据的条件。
关于部门的数据共享过程的详细信息,请访问: //www.gov.uk/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data
关于该组织的主管部门提供信息的瞳孔,(和它的项目),请访问以下网站信息: //www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-requests-received
到接触DFE: //www.gov.uk/contact-dfe
请求访问您的个人资料
根据数据保护法,家长和学生都约他们,我们举办信息请求的访问权。以请求您的个人信息,或者有机会进入到你的孩子的教育记录,联系业务经理十大网赌正规平台 - 全国十大赌博官网(SMCC)。
你也有权利:
- 目的是个人数据的处理很可能原因,或导致,损坏或窘迫
- 防止在加工直接销售的目的
- 目的是决定采取通过自动方式
- 在某些情况下,有不准确的个人资料更正,封锁,删除或销毁;和
- 提出的赔偿要求赔偿因违反数据保护条例
如果您对我们收集或使用您的个人数据的方式关心,我们要求你提高你与我们在一审关注。另外,您也可以联系信息专员办公室 //ico.org.uk/concerns/
联系
如果你想在这个隐私声明,讨论任何事情,请联系:
本公司指定的数据保护官(DPO)是:我西
电子邮件:i-west@bathnes.gov.uk
我走向是一个外部供应商是谁SMCC提供专业的数据保护服务。他们的网站是: www.auditwest.co.uk
在SMCC一般查询:
业务经理
management@smcc.devon.sch.uk
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联系电话:01769 572129